Envie o contrato, defina a ordem dos assinantes e acompanhe cada assinatura em tempo real. Trilha de auditoria completa, carimbo de tempo e o documento assinado guardado junto com o histórico de versões.
Como funciona a assinatura eletrônica
A assinatura é parte do contrato, não uma ferramenta separada. O documento que foi negociado na plataforma é o mesmo que vai para assinatura, e volta assinado para o mesmo lugar, sem sair do fluxo.
Envio para as partes por e-mail, push e WhatsApp
Assinatura pelo navegador ou pelo app, sem instalar nada
Documento assinado guardado com o histórico de versões do contrato
Validade jurídica
A assinatura eletrônica tem validade jurídica no Brasil desde a MP 2.200-2/2001, reforçada pela Lei 14.063/2020. O que sustenta a assinatura em uma eventual disputa é a prova: quem assinou, quando, de onde e sobre qual versão do documento.
Fundamento na MP 2.200-2/2001 e na Lei 14.063/2020
Níveis de assinatura conforme a criticidade do contrato
Evidências de autoria e integridade anexadas ao documento
Fluxo de assinatura com várias partes
Contrato de serviço raramente tem dois assinantes. Tem quem aprova, quem assina pela empresa, quem assina como testemunha. O fluxo de assinatura da plataforma cobre essa ordem sem planilha de controle.
Ordem de assinatura definida por etapa
Grupos de assinantes, com regras de quórum por etapa
Lembretes automáticos para quem está travando o fluxo
Aviso e acompanhamento pelo WhatsApp, com a Zelor respondendo dúvidas
Trilha de auditoria e carimbo de tempo
Cada evento do contrato fica registrado: quem abriu, quem comentou, quem assinou, o que mudou entre uma versão e outra. Em uma auditoria, a resposta não depende da memória de ninguém.
Registro de cada ação, com autor, data e hora
Carimbo de tempo aplicado ao documento assinado
Comparação entre versões negociadas do contrato
Zelor, a IA do Contrasync
A IA cuida do que trava a assinatura
O contrato quase nunca para por falta de vontade. Para por falta de alguém cobrando. A Zelor acompanha cada assinante, lembra quem está atrasado pelo WhatsApp e explica o documento para quem tem dúvida antes de assinar.
Confere se o documento está completo antes de ir para assinatura
Cobra quem está travando o fluxo, pelo canal que a pessoa usa
Explica cláusulas para as partes que têm dúvida antes de assinar
Validade jurídica, ordem de assinantes e custo por assinatura.
Assinatura eletrônica de contrato tem validade jurídica?
Tem. No Brasil, a assinatura eletrônica é válida desde a MP 2.200-2/2001, com regras reforçadas pela Lei 14.063/2020. O Contrasync anexa ao documento assinado a trilha de auditoria, o carimbo de tempo e as evidências de autoria e integridade.
Dá para definir a ordem dos assinantes?
Sim. O fluxo de assinatura permite etapas com ordem definida, grupos de assinantes e regras de quórum. Quem está travando o fluxo recebe lembrete automático por e-mail, push e WhatsApp.
A assinatura eletrônica é cobrada por documento?
A assinatura eletrônica é nativa da plataforma e faz parte do contrato, não é uma ferramenta contratada à parte. Você cria sua conta sem cartão de crédito e assina os primeiros contratos sem custo inicial.
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