Controle de horas
Quando o contrato é por horas, elas vivem dentro do contrato, não em uma planilha à parte. Quem executa aponta pelo app ou pelo WhatsApp, quem contrata aprova, e o total vira base de faturamento.
O apontamento acontece onde a pessoa já está. No app, em poucos toques. No WhatsApp, em uma frase para a Zelor. As horas nascem vinculadas ao contrato, não a uma aba de planilha.
Lançamento pelo app mobile, por contrato e período
Lançamento por conversa no WhatsApp, com confirmação da Zelor
Pedido de ajuste de horas retroativas, com aprovação registrada
Hora lançada não é hora aprovada. Quem contrata revisa o que foi apontado, aprova ou devolve com um motivo, e o histórico fica registrado no contrato.
Revisão e aprovação em lote, por contrato ou por período
Limites de horas do contrato monitorados durante a vigência
Histórico de aprovações e devoluções com autor e data
No fim do mês, o relatório já está pronto porque foi construído ao longo do mês. As horas aprovadas totalizam por contrato e por período, e servem de base para a nota fiscal.
Totais por contrato, com valor calculado a partir das condições acordadas
Fechamento por dia, semana e mês, sem consolidação manual
Base pronta para emissão e conferência da nota fiscal do prestador
A planilha de horas costuma ser a última fonte de verdade da operação e a primeira a falhar em uma auditoria. Ela não guarda quem aprovou, não avisa quando alguém esquece de lançar e não conversa com o contrato.
Fim da consolidação manual de horas por gestor
Trilha de auditoria de cada lançamento e cada aprovação
Faturamento baseado no que foi aprovado, não no que foi lembrado
Zelor, a IA do Contrasync
A Zelor recebe as horas por mensagem, confirma o que entendeu e registra no contrato certo. Quem esquece de lançar recebe lembrete. Quem precisa aprovar recebe o resumo pronto, sem abrir planilha.
Perguntas frequentes
Como lançar, como aprovar e como as horas viram faturamento.
Quem executa o serviço lança as horas por contrato e período, pelo app mobile ou por conversa no WhatsApp com a Zelor. As horas ficam vinculadas ao contrato, com totalização automática por dia, semana e mês, e alerta de horas não lançadas.
Sim. As horas passam por aprovação, em lote ou individualmente, e podem ser devolvidas com um motivo. Cada aprovação e cada devolução ficam registradas no histórico do contrato, com autor e data.
Viram. As horas aprovadas totalizam por contrato e período, com valor calculado a partir das condições acordadas, e servem de base para a emissão e a conferência da nota fiscal.
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