Compliance
Certidões, notas fiscais, alvarás e seguros com prazo controlado pela plataforma. O documento é cobrado, validado e renovado antes de vencer, sem ninguém correr atrás por WhatsApp na véspera.
Cada contrato define os documentos que a outra parte precisa manter válidos durante a vigência. A plataforma cobra, recebe, valida o prazo e volta a cobrar quando o vencimento se aproxima.
Certidões negativas de débitos, federais, estaduais e municipais
Regularidade de FGTS e demais comprovantes trabalhistas
Nota fiscal do serviço prestado, vinculada ao período de execução
Alvarás, seguros e licenças exigidos pelo contrato
Compliance manual é uma lista de cobranças que alguém precisa lembrar de fazer. Na plataforma, o fluxo é definido uma vez e roda sozinho para todos os contratos.
Fluxos de compliance por contrato, com documentos e prazos definidos
Validação de prazo e de tipo de documento no envio
Pendência visível para os dois lados, com impacto claro no contrato
O alerta chega enquanto ainda dá tempo de resolver. O aviso vai para quem precisa agir, no canal que a pessoa realmente usa.
Aviso automático antes de cada vencimento
Cobrança pelo WhatsApp, com o envio do arquivo pelo app ou pela plataforma
Painel com o status de compliance de todos os contratos ativos
Em auditoria, a pergunta nunca é se o documento existe, e sim se ele estava válido na data. O histórico responde isso sem depender de pasta compartilhada.
Histórico de cada documento enviado, com data e responsável
Evidência do que estava válido em cada período do contrato
Relatório de compliance por contrato e por parte
Zelor, a IA do Contrasync
Compliance de prestador é uma sequência de cobranças que alguém precisa lembrar de fazer. A Zelor faz. Ela pede o documento pelo WhatsApp, confere o prazo quando o arquivo chega pelo app ou pela plataforma, e volta a cobrar quando o vencimento se aproxima.
Perguntas frequentes
Quais documentos, como a cobrança é automatizada e o que fica registrado.
Certidões negativas de débitos, regularidade de FGTS, notas fiscais do serviço prestado, alvarás, seguros e qualquer outro documento exigido pelo contrato. Cada contrato define a sua própria lista e os seus prazos.
É. O fluxo é definido uma vez e roda para todos os contratos: a plataforma cobra o documento, valida o prazo no envio e avisa antes do vencimento por e-mail, push e WhatsApp. O arquivo é enviado pelo app ou pela plataforma web.
Cada documento tem histórico com data, responsável e período de validade. Você consegue mostrar o que estava válido em cada momento do contrato, sem depender de pasta compartilhada ou de e-mail antigo.
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