El CLM con IA especializado en contratos de servicios

Contrasync es la primera plataforma SCLM (Service Contract Lifecycle Management): una plataforma de gestión del ciclo de vida de contratos, especializada en contratos de prestación de servicios (para quien contrata y para quien presta) y que también atiende otros tipos de contrato. Va de la creación, negociación y firma hasta el monitoreo en tiempo real, eliminando hojas de cálculo y correos.

SCLM significa Service Contract Lifecycle Management, o gestión del ciclo de vida de los contratos de servicios. Es la evolución del CLM tradicional aplicada a la realidad de los contratos de prestación de servicios, que implican ejecución continuada, horas, compliance y obligaciones a lo largo del tiempo. Contrasync es la primera plataforma SCLM.

CLM (Contract Lifecycle Management) es la gestión del ciclo de vida de los contratos en general. SCLM (Service Contract Lifecycle Management) es la especialización del CLM para contratos de prestación de servicios, que implican ejecución continuada, control de horas, compliance documental y obligaciones continuas durante la vigencia. Contrasync es la primera plataforma SCLM.

Tres cosas. La primera es la inteligencia artificial: Zelor no es un chat lateral, está dentro de todos los módulos y ejecuta acciones en el sistema (crea contrato, revisa cláusula, reclama documento, notifica a una persona), siempre con tu confirmación. La segunda es el canal: la misma IA responde en la plataforma, en la app móvil y en WhatsApp. La tercera es la especialización: Contrasync fue diseñado para contratos de prestación de servicios, que no terminan en la firma y necesitan compliance, obligaciones y ejecución acompañados durante toda la vigencia.

Eliges una plantilla de contrato, vinculas a las partes, defines alcance, importes y vigencia, y lo envías a firma electrónica, todo en la misma plataforma. Si prefieres, describes el contrato en una conversación y Zelor prepara el borrador para que tu equipo lo revise.

Sí. Creas contratos a partir de plantillas de contrato de prestación de servicios, con cláusulas reutilizables y variables que se rellenan automáticamente. También puedes partir del contrato que tu empresa ya usa hoy.

Sí. Cada cliente puede tener su propio modelo de contrato, con cláusulas y condiciones comerciales específicas, sin duplicar la plantilla principal de la empresa. Los contratos de ese cliente nacen siempre de la plantilla correcta.

Sí. Envía el contrato en PDF o DOCX y Zelor genera un borrador estructurado, con cláusulas separadas y variables sugeridas. Tú revisas, ajustas y lo publicas como plantilla o como contrato.

Sí. Contrasync tiene firma electrónica de contratos nativa, con flujos de firma, orden de firmantes y trazabilidad de auditoría, además de negociación, adendas, rescisiones y renovación de contratos en el mismo lugar.

Sí. Contrasync tiene un gestor de horas integrado: quien ejecuta el servicio registra las horas por proyecto y periodo desde la app o por WhatsApp, con totales automáticos por día, semana y mes, alertas de horas no registradas e historial completo vinculado a cada contrato.

Sí. Certificados de regularidad fiscal (CND), regularidad de FGTS, facturas, licencias y seguros se solicitan, se validan y se renuevan antes de vencer, con alertas automáticas por correo, push y WhatsApp.

Sí. Entre los ERP, Omie, Conta Azul y Bling. Entre los CRM, HubSpot, Pipedrive y Salesforce. También hay webhooks y API para los casos que la integración lista no cubre.

Sí. La integración con Omie replica contratos, clientes y cobros entre las dos plataformas, para que el contrato firmado se convierta en facturación sin volver a teclear nada en el área financiera.

Sí. Zelor, nuestra inteligencia artificial, atiende por WhatsApp a cualquier hora. Por mensaje registras y consultas horas, pides un ajuste retroactivo, preguntas qué está trabado en cada contrato, le reclamas a quien tiene pendientes y recibes un acceso rápido a la app. Toda acción que cambia datos pasa por tu confirmación.

Sí. Contrasync ofrece una app móvil (iOS y Android) y atención por WhatsApp. Las partes siguen el avance del contrato, registran horas, envían documentos por la app y reciben notificaciones sobre pendientes.

Contrasync atiende a empresas que gestionan contratos de servicios de los dos lados, quien contrata y quien presta, y también otros frentes de contrato de la operación. Centraliza contratos, compliance de certificados y facturas, control de horas y monitoreo en tiempo real, con notificaciones automáticas de pendientes y vencimientos.

Zelor es la inteligencia artificial de Contrasync. Está presente en todos los módulos de la plataforma, creando y revisando contratos, controlando plazos y respondiendo dudas de forma cercana por WhatsApp, 24 horas al día.

El registro es abierto y no pide tarjeta de crédito. Creas tu cuenta, montas el primer contrato a partir de una plantilla y lo envías a firma el mismo día.

La plataforma ofrece creación de contratos con plantillas, negociación y firma electrónica, adendas y renovaciones, monitoreo de contratos y obligaciones en tiempo real, compliance y control de horas automatizados, IA integrada en todos los módulos, atención por WhatsApp y app móvil.