Control de horas
Cuando el contrato es por horas, las horas viven dentro del contrato, no en una hoja de cálculo aparte. Quien ejecuta las registra desde la app o por WhatsApp, quien contrata aprueba, y el total se convierte en base de facturación.
El registro ocurre donde la persona ya está. En la app, en pocos toques. En WhatsApp, en una frase para Zelor. Las horas nacen vinculadas al contrato, no a una pestaña de hoja de cálculo.
Registro desde la app móvil, por contrato y periodo
Registro por conversación en WhatsApp, con confirmación de Zelor
Solicitud de ajuste de horas retroactivas, con aprobación registrada
Hora registrada no es hora aprobada. Quien contrata revisa lo que se registró, aprueba o devuelve con un motivo, y el historial queda guardado en el contrato.
Revisión y aprobación por lote, por contrato o por periodo
Límites de horas del contrato monitoreados durante la vigencia
Historial de aprobaciones y devoluciones con autor y fecha
A fin de mes, el informe ya está listo porque se construyó a lo largo del mes. Las horas aprobadas se totalizan por contrato y por periodo, y sirven de base para la factura.
Totales por contrato, con el importe calculado a partir de las condiciones acordadas
Cierre por día, semana y mes, sin consolidación manual
Base lista para la emisión y la verificación de la factura del proveedor
La hoja de cálculo de horas suele ser la última fuente de verdad de la operación y la primera en fallar en una auditoría. No guarda quién aprobó, no avisa cuando alguien olvida registrar y no conversa con el contrato.
Fin de la consolidación manual de horas por parte del gestor
Trazabilidad de auditoría de cada registro y cada aprobación
Facturación basada en lo que fue aprobado, no en lo que alguien recordó
Zelor, la IA de Contrasync
Zelor recibe las horas por mensaje, confirma lo que entendió y las registra en el contrato correcto. Quien olvida registrar recibe un recordatorio. Quien tiene que aprobar recibe el resumen listo, sin abrir una hoja de cálculo.
Preguntas frecuentes
Cómo registrar, cómo aprobar y cómo las horas se convierten en facturación.
Quien ejecuta el servicio registra las horas por contrato y periodo, desde la app móvil o por conversación en WhatsApp con Zelor. Las horas quedan vinculadas al contrato, con totalización automática por día, semana y mes, y alerta de horas no registradas.
Sí. Las horas pasan por aprobación, por lote o individualmente, y pueden devolverse con un motivo. Cada aprobación y cada devolución quedan registradas en el historial del contrato, con autor y fecha.
Sí. Las horas aprobadas se totalizan por contrato y periodo, con el importe calculado a partir de las condiciones acordadas, y sirven de base para la emisión y la verificación de la factura.
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