Envía el contrato, define el orden de los firmantes y sigue cada firma en tiempo real. Trazabilidad de auditoría completa, sello de tiempo y el documento firmado guardado junto al historial de versiones.
Cómo funciona la firma electrónica
La firma es parte del contrato, no una herramienta separada. El documento que se negoció en la plataforma es el mismo que va a firma, y vuelve firmado al mismo lugar, sin salir del flujo.
Envío a las partes por correo, push y WhatsApp
Firma desde el navegador o desde la app, sin instalar nada
Documento firmado guardado con el historial de versiones del contrato
Validez jurídica
La firma electrónica tiene validez jurídica en Brasil desde la normativa brasileña MP 2.200-2/2001, reforzada por la Lei 14.063/2020. Lo que sostiene la firma en una eventual disputa es la prueba: quién firmó, cuándo, desde dónde y sobre qué versión del documento.
Fundamento en la normativa brasileña MP 2.200-2/2001 y en la Lei 14.063/2020
Niveles de firma según la criticidad del contrato
Evidencias de autoría e integridad adjuntas al documento
Flujo de firma con varias partes
Un contrato de servicios rara vez tiene solo dos firmantes. Está quien aprueba, quien firma por la empresa, quien firma como testigo. El flujo de firma de la plataforma cubre ese orden sin hoja de cálculo de control.
Orden de firma definido por etapa
Grupos de firmantes, con reglas de quórum por etapa
Recordatorios automáticos para quien está frenando el flujo
Aviso y seguimiento por WhatsApp, con Zelor respondiendo dudas
Trazabilidad de auditoría y sello de tiempo
Cada evento del contrato queda registrado: quién lo abrió, quién comentó, quién firmó, qué cambió entre una versión y otra. En una auditoría, la respuesta no depende de la memoria de nadie.
Registro de cada acción, con autor, fecha y hora
Sello de tiempo aplicado al documento firmado
Comparación entre versiones negociadas del contrato
Zelor, la IA de Contrasync
La IA se ocupa de lo que frena la firma
El contrato casi nunca se detiene por falta de voluntad. Se detiene por falta de alguien que insista. Zelor sigue a cada firmante, le recuerda por WhatsApp a quien está atrasado y explica el documento a quien tiene dudas antes de firmar.
Verifica que el documento esté completo antes de ir a firma
Insiste con quien está frenando el flujo, por el canal que esa persona usa
Explica cláusulas a las partes que tienen dudas antes de firmar
Validez jurídica, orden de firmantes y costo por firma.
¿La firma electrónica de contratos tiene validez jurídica?
Sí. En Brasil, la firma electrónica es válida desde la normativa brasileña MP 2.200-2/2001, con reglas reforzadas por la Lei 14.063/2020. Contrasync adjunta al documento firmado la trazabilidad de auditoría, el sello de tiempo y las evidencias de autoría e integridad.
¿Se puede definir el orden de los firmantes?
Sí. El flujo de firma permite etapas con orden definido, grupos de firmantes y reglas de quórum. Quien está frenando el flujo recibe un recordatorio automático por correo, push y WhatsApp.
¿La firma electrónica se cobra por documento?
La firma electrónica es nativa de la plataforma y forma parte del contrato, no es una herramienta contratada aparte. Creas tu cuenta sin tarjeta de crédito y firmas los primeros contratos sin costo inicial.
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