Contrasync, software de gestión de contratos de prestación de servicioscontrasync

Firma electrónica

Firma electrónica de contratos

Envía el contrato, define el orden de los firmantes y sigue cada firma en tiempo real. Trazabilidad de auditoría completa, sello de tiempo y el documento firmado guardado junto al historial de versiones.

Cómo funciona la firma electrónica

La firma es parte del contrato, no una herramienta separada. El documento que se negoció en la plataforma es el mismo que va a firma, y vuelve firmado al mismo lugar, sin salir del flujo.

Envío a las partes por correo, push y WhatsApp

Firma desde el navegador o desde la app, sin instalar nada

Documento firmado guardado con el historial de versiones del contrato

Flujo de firma con varias partes

Un contrato de servicios rara vez tiene solo dos firmantes. Está quien aprueba, quien firma por la empresa, quien firma como testigo. El flujo de firma de la plataforma cubre ese orden sin hoja de cálculo de control.

Orden de firma definido por etapa

Grupos de firmantes, con reglas de quórum por etapa

Recordatorios automáticos para quien está frenando el flujo

Aviso y seguimiento por WhatsApp, con Zelor respondiendo dudas

Trazabilidad de auditoría y sello de tiempo

Cada evento del contrato queda registrado: quién lo abrió, quién comentó, quién firmó, qué cambió entre una versión y otra. En una auditoría, la respuesta no depende de la memoria de nadie.

Registro de cada acción, con autor, fecha y hora

Sello de tiempo aplicado al documento firmado

Comparación entre versiones negociadas del contrato

Zelor, la IA de Contrasync

La IA se ocupa de lo que frena la firma

El contrato casi nunca se detiene por falta de voluntad. Se detiene por falta de alguien que insista. Zelor sigue a cada firmante, le recuerda por WhatsApp a quien está atrasado y explica el documento a quien tiene dudas antes de firmar.

  • Verifica que el documento esté completo antes de ir a firma
  • Insiste con quien está frenando el flujo, por el canal que esa persona usa
  • Explica cláusulas a las partes que tienen dudas antes de firmar

Preguntas frecuentes

Dudas sobre firma electrónica

Validez jurídica, orden de firmantes y costo por firma.

¿La firma electrónica de contratos tiene validez jurídica?

Sí. En Brasil, la firma electrónica es válida desde la normativa brasileña MP 2.200-2/2001, con reglas reforzadas por la Lei 14.063/2020. Contrasync adjunta al documento firmado la trazabilidad de auditoría, el sello de tiempo y las evidencias de autoría e integridad.

¿Se puede definir el orden de los firmantes?

Sí. El flujo de firma permite etapas con orden definido, grupos de firmantes y reglas de quórum. Quien está frenando el flujo recibe un recordatorio automático por correo, push y WhatsApp.

¿La firma electrónica se cobra por documento?

La firma electrónica es nativa de la plataforma y forma parte del contrato, no es una herramienta contratada aparte. Creas tu cuenta sin tarjeta de crédito y firmas los primeros contratos sin costo inicial.

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