Contrasync, software de gestión de contratos de prestación de servicioscontrasync

Compliance

Compliance de proveedores de servicios

Certificados, facturas, licencias y seguros con plazo controlado por la plataforma. El documento se solicita, se valida y se renueva antes de vencer, sin que nadie tenga que perseguirlo por WhatsApp en la víspera.

Qué documentos controla la plataforma

Cada contrato define los documentos que la otra parte necesita mantener válidos durante la vigencia. La plataforma los solicita, los recibe, valida el plazo y vuelve a pedirlos cuando el vencimiento se acerca.

Certificados de regularidad fiscal (CND), federales, estatales y municipales

Regularidad de FGTS y demás comprobantes laborales exigidos en Brasil

Factura del servicio prestado, vinculada al periodo de ejecución

Licencias, seguros y permisos exigidos por el contrato

Compliance automatizado, no manual

El compliance manual es una lista de solicitudes que alguien tiene que acordarse de hacer. En la plataforma, el flujo se define una vez y corre solo para todos los contratos.

Flujos de compliance por contrato, con documentos y plazos definidos

Validación de plazo y de tipo de documento en el envío

Pendiente visible para los dos lados, con impacto claro en el contrato

Alertas antes del vencimiento

La alerta llega mientras todavía da tiempo de resolver. El aviso va a quien tiene que actuar, en el canal que la persona realmente usa.

Aviso automático antes de cada vencimiento

Reclamo por WhatsApp, con el envío del archivo por la app o la plataforma

Panel con el estado de compliance de todos los contratos activos

Prueba en auditoría

En una auditoría, la pregunta nunca es si el documento existe, sino si estaba válido en la fecha. El historial responde eso sin depender de una carpeta compartida.

Historial de cada documento enviado, con fecha y responsable

Evidencia de lo que estaba válido en cada periodo del contrato

Informe de compliance por contrato y por parte

Zelor, la IA de Contrasync

La IA solicita el documento, lo valida y avisa antes del vencimiento

El compliance de proveedores es una secuencia de reclamos que alguien tiene que acordarse de hacer. Zelor los hace. Pide el documento por WhatsApp, verifica el plazo cuando el archivo llega por la app o la plataforma, y vuelve a reclamar cuando se acerca el vencimiento.

  • Reclama certificados y facturas por WhatsApp, por correo y dentro de la plataforma
  • Verifica el tipo y la validez del documento en el momento del envío
  • Avisa a las dos partes antes de cualquier vencimiento

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Preguntas frecuentes

Dudas sobre compliance

Qué documentos, cómo se automatiza la solicitud y qué queda registrado.

¿Qué documentos de compliance controla Contrasync?

Certificados de regularidad fiscal (CND), regularidad de FGTS, facturas del servicio prestado, licencias, seguros y cualquier otro documento exigido por el contrato. Cada contrato define su propia lista y sus plazos.

¿La solicitud de documentos es automática?

Sí. El flujo se define una vez y corre para todos los contratos: la plataforma reclama el documento, valida el plazo en el envío y avisa antes del vencimiento por correo, push y WhatsApp. El archivo se envía por la app o la plataforma web.

¿Cómo queda la prueba en una auditoría?

Cada documento tiene historial con fecha, responsable y periodo de validez. Puedes mostrar lo que estaba válido en cada momento del contrato, sin depender de una carpeta compartida o de un correo antiguo.

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