Contrasync, software de gestión de contratos de prestación de servicioscontrasync

Software de gestión de contratos

Gestión de contratos de prestación de servicios

Contrasync es el software de gestión de contratos de prestación de servicios que cubre el ciclo de vida entero: crear, negociar, firmar, acompañar la ejecución, renovar y auditar. Un solo lugar para quien contrata y para quien presta el servicio.

Qué es un software de gestión de contratos de servicios

Un software de gestión de contratos de prestación de servicios centraliza todo lo que hoy vive disperso en hojas de cálculo, correos y carpetas: el documento, las partes, los plazos, las horas ejecutadas, los documentos de compliance y el historial de cada versión. Contrasync es un SCLM (Service Contract Lifecycle Management), la especialización del CLM para contratos que no terminan en la firma: se ejecutan a lo largo del tiempo.

Una fuente única de verdad para cada contrato, sin hoja de cálculo paralela

Los dos lados del contrato acceden a la misma información en tiempo real

Del borrador a la renovación, con historial completo de cada versión

El ciclo de vida del contrato, de punta a punta

La gestión de contratos de servicios solo funciona cuando las cuatro etapas viven en el mismo lugar. En Contrasync, el contrato nace de una plantilla, se negocia y se firma electrónicamente, pasa a ser monitoreado durante la ejecución y vuelve al inicio cuando recibe una adenda o se renueva.

Creación a partir de plantillas de contrato con cláusulas reutilizables

Negociación de versiones y firma electrónica de todas las partes

Monitoreo de horas, obligaciones y compliance durante la vigencia

Adendas, rescisiones y renovación de contratos sin perder el historial

Qué controla la plataforma durante la vigencia

Un contrato de servicios firmado es un contrato que empieza, no que termina. Contrasync acompaña la ejecución y avisa antes de que el problema se convierta en riesgo: obligación atrasada, certificado por vencer, entrega o registro que no llegó.

Compliance de certificados, facturas y seguros con validación de plazo

Alertas automáticas de vencimiento por correo, push y WhatsApp

Ejecución monitoreada por contrato, incluidas las horas cuando el contrato lo prevé

Para quién es la plataforma

Contrasync atiende a los dos lados de la relación de servicio, con la misma base de información y perspectivas distintas según el papel de cada empresa en el contrato.

Quien contrata: visibilidad de los contratos activos, obligaciones, compliance y pendientes

Quien presta: autonomía para seguir el contrato, cumplir obligaciones y enviar documentos

Operaciones y legal: auditoría, estandarización de cláusulas y reducción de riesgo

Zelor, la IA de Contrasync

La inteligencia artificial que opera los contratos junto a tu equipo

Zelor no es un chat pegado al costado de la pantalla. Está dentro de cada módulo de Contrasync: escribe el contrato, revisa la cláusula, sigue el plazo y responde a las partes por WhatsApp, a cualquier hora del día. El contrato deja de depender de que alguien se acuerde de él.

  • Crea y revisa contratos a partir de una conversación, con base en tus plantillas
  • Monitorea plazos, obligaciones y compliance de todos los contratos activos
  • Responde las dudas de las partes de forma humanizada, las 24 horas del día

Preguntas frecuentes

Dudas sobre gestión de contratos

Qué resuelve la plataforma, cómo salir de la hoja de cálculo y cómo empezar.

¿Qué hace un sistema de gestión de contratos de prestación de servicios?

Centraliza el ciclo de vida del contrato: creación a partir de plantillas, negociación, firma electrónica, seguimiento de las obligaciones y del compliance durante la vigencia, adendas, renovación y auditoría. En Contrasync, los dos lados del contrato acceden a la misma información, con alertas automáticas de plazos y pendientes.

¿Se pueden sustituir las hojas de cálculo de control de contratos?

Sí. Ese es el objetivo. Contratos, obligaciones, certificados, facturas y plazos pasan a vivir en la plataforma, con historial versionado y alertas automáticas. La hoja de cálculo desaparece porque la información deja de copiarse de un lado a otro.

¿Cómo empezar a usar Contrasync?

El registro es abierto y no pide tarjeta de crédito. Creas tu cuenta, montas el primer contrato a partir de una plantilla e invitas a las partes. Zelor, nuestra inteligencia artificial, acompaña cada etapa y responde tus dudas por WhatsApp.

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